Yazı kategorisi: Ax 2012, Enterprise Portal, Project Management and Accounting, Timesheet

Dynamics AX 2012 Timesheet Kurulumu

AX 2012 ile timesheet girişleri ve onayları Enterprise portal üzerinden girilmektedir. Onay sistemi ile yöneticilere çalışanları için kontrol fırsatı geliyor.

Timesheet kurulumunu yapmak için;

Project Management and Accounting Module,

Human Resources,

Service Management and the Employee Services website (Enterprise Portal).

Modül ve enterprise portaldan bazı tanımlamalar yapmamız gerekiyor.

AX 2012 de timesheet düzenlenebilir bir yapıya sahip yani bu yapıyı şirketinize, çalışmalarınıza rahatlıkla uyarlayabilirsiniz.

Kurulum için;

Öncellikle Timesheet periyodları için tanımlamaları yapıyoruz;

Project Management and Accounting –> Setup –> Timesheets –> Timesheet period types

 

1

Şekil 1

Şekil 1 de farklı periyod tanımlamaları yapılmış. Yeni bir periyod tanımlamak için New butonuna tıklıyoruz ve sağ taraftaki alanları dolduruyoruz.

Period Types ve Description alanları bize seçim yaparken kolaylık sağlayan alanlardır.

Period Frequency: Timesheet girişlerinin ne kadar sıklıkla girilmesi gerektiği

Ayda bir girilebilir ama bu örnekte bir sınırlama verilmemiş ve unlimited seçilmiş. Her zaman timesheet girilebilir.

Frequency alanı ise verdiğimiz değere göre; bu örnekte bi-weekly seçilmiş olduğu için

Periyodlar 2 haftalık olur Şekil 2 de görüldüğü gibi

Day week starts ise Timesheet girişi için Haftanın hangi gün ile başlayacağı bilgisini veriyor.

2

Şekil 2

1. Adımda periyod tanımlarını yaptık fakat periyodlar henüz oluşmadı. Bunun için; 2. Adım olarak

Generate periods butonuna tıklıyoruz. Şekil 3 de ki ekran çıkıyor karşımıza

3

Şekil 3

  • Periyodun hangi tarih ile başlamasını istiyorsak Start Date ile seçiyoruz.
  • Periyodun uzunluğu seçili geliyor çünkü bu tanımlamayı 1. Adımda zaten yapmıştık.
  • Length of period özelliği ise örneğin aylık seçerseniz 12 girilir haftalık ise 52
  • Saat değerleri girmek isteğe bağlıdır. Raporlamalarda kullanılabilir.

3. adım ise  çalışanlar için Timesheet kurulumunun yapılması

Bu aşamada çalışanların timesheete nasıl kayıt girileceği belirtilir.

Human Resources –> Common –>Workers

Timesheet kurulumu yapılacak çalışan seçilir

Project Management tabından Project Setup butonuna tıklanır.(Şekil 4)

4

Şekil 4

 5

Şekil 5

Period Code: Daha önceden tanımlamaları yapılmıştır.

Period Code seçimi için dropboxa tıkladığımızda

6

Şekil 6

Gibi period seçenekleri gelir.(aylık,haftalık vb)

Max hours: Girilmesi zorunlu değildir. Girilen saatler sınırlandırılmak isteniyor ise giriliebilir.

Check Enable Project validation : bu alan checklenirse  çalışan bir projeye atandığında zaman çizelgesi kaydedilir

Check Enable Category validation: bu alan checklenirse  çalışan bir kategoriye atandığında zaman çizelgesi kaydedilir

OK butonuna tıklanıp çıkılır.

Timesheet parametreleri:

 

Project Management and Accounting –> Setup –> Project Management and accounting parameters

Timesheet tabına tıklanır(Şekil 7)

7

Şekil 7

Timesheet parametreleri tüm çalışanlar için yapılan kurulumdur.

Day week starts: Zorunlu alan değildir.Timesheet girişleri için hafta başını gösterir.

Maximum number of timesheets per period(Specify): Örneğin haftada bir girilmesi için 1 girilebilir.

Use favorites: Favori timesheetlerin kullanılması isteniyorsa checklenir

Minimum time increment(Specify):en az ne kadar aralıklarla girilenebiliceği

Require start/stop time: Timesheet girişlerinde saat zaman önemli ise checklenir

Timesheet Favorileri tanımlama:

Çalışanların timesheet girerken fazla zaman kaybetmemeleri için timesheet favorileri kullanılabilir.

Favori Timesheet tanımlamak için;

Project management and accounting -> Setup -> Timesheets -> Favorites

8

Şekil 8

 

  • Favori timesheeti Valid All olarak seçersek bütün çalışanlar için aktif olur.
  • Favori timesheetleri kaydettikten sonra Enterprise Portalda görebilirsiniz ve enterprise portalda yeni favori oluşturup var olanlarda düzeltme ya da silme yapabilirsiniz.

9

Şekil 9

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap / Değiştir )

Connecting to %s